La location : comment ça marche ?
Vous souhaitez utiliser des verres réutilisables pour votre évènement.
Vous pouvez louer des gobelets. ECOCUP vous propose 3 formules de location.
Le concept ECOCUP consiste à vous proposer un service intégré, « clé en main ».
1 - Je choisis mes verres : verres génériques et verres personnalisés
La force du principe établit par ECOCUP repose sur sa capacité à s’adapter aux besoins des organisateurs et aux attentes du public. Pour ce faire, nous vous proposons 2 types de gobelets.
- Les verres génériques sont habillés d’un visuel simple. Ils ont pour objectif d’être utilisés d’évènement en événement, après avoir été dûment lavés et contrôlés.
- Les verres personnalisés portent le logo et les couleurs dela manifestation pour laquelle ils ont été commandés. Imprimés en petite quantité, ils ont plus un rôle souvenir. De ce fait, les utilisateurs vont naturellement vouloir le conserver, comme une trace de leur passage sur cet événement. Les gobelets personnalisés rendus sont alors lavés, stockés par nos soins puis réutilisés l’année suivante pour le même évènement. Sinon, ils sont recyclés en porte-gobelet ou en cendrier de poche.
Il existe 3 modèles de verres en location : ECO 12 (contenance de12cl), ECO 30 (les plus utilisés. Contenance de 30 cl), ECO 50 (contenance de 50 cl). (Voir modèles à la rubrique « produits »). Tous ces modèles sont proposés en génériques ou personnalisés.
2 - Je choisis des produits complémentaires si je le souhaite :
Les porte-gobelets
A cela, s’ajoutent également des porte-verres. Pratiques, ils permettent de garder son verre à tout instant et en tout lieu. Composés d’un bracelet dans lequel se fixe le verre et d’une accroche pour le porter autour du cou, à la ceinture ou en bandoulière, 2 modèles de porte-verres peuvent être mis à disposition du public. Vendus 1 euro ou 1,5 euros selon les modèles, ces porte-verres ne font pas l’objet d’une caution.Voir les modèles
Les affiches
Pour communiquer sur le principe des verres réutilisables, ECOCUP met à votre disposition des affiches à installer près des bars et des points de caution pour expliquer le fonctionnement du système.
Il existe différents modèles d‘affiches. (Voir les modèles et la partie fonctionnement)
3 – Combien ça coûte ?
ECOCUP vous propose un service intégré. Dans le cas d’une location, ECOCUP assure pour vous la livraison des gobelets et des produits complémentaires mais aussi le matériel nécessaire au fonctionnement du système. (Compteuses, cartons pour verres sales). Vous n’avez rien à laver vous-même ! ECOCUP récupère les gobelets sales, une fois l’évènement terminé. Nous assurons pour vous le lavage, le contrôle, le conditionnement et le stockage des verres.Pour les grosses manifestations, les équipes d’ECOCUP se déplacent pour gérer le système. Le lavage est alors effectué sur place, selon les quantité en circulation.
Faisons une rapide comparaison des coûts…
Quand j’utilise des verres jetables traditionnels :
- Je paye l’achat de ces verres (250 à 400 euros pour 10 000 verres jetables). Ou mon fournisseur me les offre mais répercute le coût des verres sur le prix au litre des boissons commandées.
- Je dois payer des agents des collectivités pour effectuer le ramassage des verres abandonnés au sol après l’évènement. Parfois, c’est une société privée qui effectue le nettoyage. Au mieux, je dois mobiliser du temps et des bénévoles pour nettoyer le site.
- Pour le prochain évènement, je devrais à nouveau commander des verres jetables, puisque leur utilisation est unique…
Quand j’utilise des verres réutilisables :
- Je règle la location des verres en fonction de la quantité que j’ai commandée. Je règlerai aussi le lavage en fonction du nombre de verres sales.
- Les verres sont consignés à 1 euro. Les verres non rendus par le public me rapportent 1 euro.
- Si je choisis de vendre des porte-gobelets, ils me rapportent 1 euro ou1,5 euros selon les modèles. Tous les invendus sont récupérés gratuitement par ECOCUP. C’est un système de dépôt vente.
- Je peux faire sponsoriser mes gobelets réutilisables. C’est un nouvel outil de promotion et de communication.
- Je n’ai plus à payer le nettoyage du site, ni à mobiliser des bénévoles pour le faire.
ECOCUP vous propose donc un service intégré, viable économiquement. L’utilisation du système génère à la fois un coût et des bénéfices pour l’organisateur. Ce principe permet de rémunérer la prestation d’ECOCUP sans pénaliser l’équilibre budgétaire des évènements, quelque soit leur taille. En étant un moyen efficace de développement durable, les verres réutilisables assurent une solution pérenne sur le plan économique.
Ainsi, ECOCUP vous propose 3 formules de location, afin de répondre au mieux à vos besoins :
1- Formule « Location (50/50) » : Tous les verres mis à disposition sont loués. (Facture de location). Il s’agit uniquement de verres génériques. A la fin de l’évènement, vous réglerez la facture de prestation. Le montant de cette facture comprend tout le service emmené par ECOCUP : le lavage, le transport retour… Chaque gobelet loué non restitué sera facturé 70 centimes d’euros TTC (Avec la caution à 1 euro d’un verre non restitué, vous réalisez un bénéfice de 30 centimes TTC sur chaque gobelet). Le lavage sera facturé 0,1 euro par gobelet sale.
2- La Formule « Tout en loc' » : Tous les verres mis à disposition sont loués. Il s’agit de verres génériques et de verres personnalisés. Tous les verres sont ensuite lavés et stockés chez ECOCUP et remis à votre service l’année suivante si vous continuez le partenariat avec ECOCUP. Dans le cas contraire, ils sont recyclés.Vous réglerez d’abord la facture location qui comprend notamment les frais d’impression des verres personnalisés et le transport. A la fin de l’évènement, vous réglerez la facture de prestation. Elle comprend le lavage, le transport retour… Le montant de cette facture est fixé à la hauteur de 70 % des recettes générées par les verres. L'organisation garde donc 30 % de ces recettes.
3- La Formule « Achat + Location » : une partie des verres mis à disposition sont loués : ce sont des génériques. L’autre partie des verres, verres personnalisés, est achetée par vos soins. ECOCUP vous adresse la facture des verres achetés et la facture location des verres génériques. Vous conservez et assurez la gestion et le lavage des gobelets personnalisés. ECOCUP récupère les verres génériques loués pour effectuer le lavage et le stockage. Chaque gobelet générique loué non restitué sera facturé 70 centimes d’euros TTC (Avec la caution à 1 euro d’un verre non restitué, vous réalisez un bénéfice de 30 centimes TTC sur chaque gobelet). Le lavage sera facturé 0,1 euro par gobelet sale.
Les modalités de la location
- Une fois votre choix de formule effectué, renvoyez-nous le devis signé avec la mention « Bon pour accord » :
- par courrier à ECOCUP DISTRIBUTION, Chais des caves du château d'Aubiry, 66400 CERET
- par Fax au 04-68-37-09-61
- Par email à : ecocupdevis@gmail.com (Pour ce faire, signer le devis en inscrivant la mention bon pour accord et scanner le document avant de le renvoyer)
- Pour toute demande d’informations, vous pouvez joindre ECOCUP DISTRIBUTION au 04-68-39-79-42
- Procédez ensuite au règlement en envoyant :
- un chèque correspondant au montant de la facture de location libellé à l’ordre de ECOCUP DISTRIBUTION. Adressez votre règlement à l’adresse suivante : ECOCUP DISTRIBUTION, Chais des caves du château d'Aubiry, 66400 CERET
- un chèque de caution correspondant au barème qui vous concerne (voir tableau)
- Indiquez-nous impérativement un lieu et une date pour déposer le matériel avant l’événement : votre domicile, le siège de votre association ou de votre société, un commerce, ...
- Indiquez-nous impérativement un lieu et une date pour récupérer le matériel après l’événement : votre domicile, le siège de votre association ou de votre société, un commerce, ...
- Faites-nous parvenir ces éléments par courrier postal ou par email à ecocup.transport@gmail.com.
Vous organisez un évènement de plus de 10 000 personnes avec plusieurs bars ? ECOCUP vous accompagne dans la mise en place du système des verres réutilisables afin de vous offrir les meilleures solutions.
Contactez-nous : ecocup@orange.fr
Pour toute demande d’informations, vous pouvez joindre ECOCUP DISTRIBUTION au 04-68-39-79-42
Pour en savoir plus : télécharger le document explicatif complet.
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